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Originalseite: https://fbiscience.com/de/funktionen/dokumente.html
Sprache: Deutsch (de)

Oberflächen und interaktive Beispiele verwenden synthetische Daten. Das Design ist konfigurierbar und hängt von der Einrichtung ab.

Dokumentenmanagement

# Dokumente finden. Wissen im Kontext halten.

Dokumente werden mit Referenz, Titel, Typ und Schlagworten beschrieben. Zugeordnete Dateien und Fachbezüge machen Unterlagen dort erreichbar, wo sie gebraucht werden.

[Beispiel erkunden](https://fbiscience.com/de/funktionen/dokumente.html#beispiel) [Leistungsumfang](https://fbiscience.com/de/funktionen/dokumente.html#umfang)

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## Unterlagen mit Kontext

Funktionsbeispiel

Referenz | Titel | Typ |

DEMO-D01 | Beispielablauf | SOP |

DEMO-D02 | Beispielnachweis | Nachweis |

Im Beispiel erklärt Eine Unterlage eindeutig beschreiben.

Eine klare Referenz und ein verständlicher Titel erleichtern das Wiederfinden.

Funktionsbeispiel mit synthetischen Daten

## Unterlagen mit Bedeutung statt nur Dateinamen.

01

### Gezielt beschreiben

Referenz, Titel, Dokumenttyp und Schlagworte unterstützen die Einordnung.

02

### Dateien zuordnen

Der Dateiinhalt bleibt über den Dokumenteintrag erreichbar.

03

### Zusammenhänge schaffen

Vorhandene Dokumente können etwa Genehmigungen und weiteren Fachvorgängen zugeordnet werden.

Oberflächenbeispiel

## Ein Blick in den Arbeitsbereich.

Metadaten und Fachbezüge machen Dateien im richtigen Zusammenhang auffindbar.

[Oberflächenentwurf Dokumentenmanagement mit synthetischen Daten: Metadaten und Fachbezüge machen Dateien im richtigen Zusammenhang auffindbar.](https://fbiscience.com/de/funktionen/assets/mockups/dokumente.png)

Beispielhafte Darstellung mit synthetischen Daten. Design und Funktionsumfang sind konfigurierbar und können je nach Einrichtung variieren. [Bild vergrößern](https://fbiscience.com/de/funktionen/assets/mockups/dokumente.png)

## Von der Datei zur auffindbaren Unterlage.

Metadaten erklären Zweck und Herkunft. Eine bewusst gepflegte Beschreibung hilft dem Team, die passende Unterlage wiederzufinden.

- 01 ### Dokument beschreiben Referenz, Titel und Dokumenttyp festlegen.

- 02 ### Datei zuordnen Den zugehörigen Anhang und passende Schlagworte ergänzen.

- 03 ### Fachbezug herstellen Das Dokument im unterstützten Kontext verknüpfen.

- 04 ### Zugriff prüfen Die Unterlage mit den dafür berechtigten Personen verwenden.

## Funktionen im täglichen Einsatz.

Unterlagen bleiben mit aussagekräftiger Beschreibung und fachlicher Zuordnung erreichbar. Titel, Dokumenttyp und Schlagworte erleichtern das Wiederfinden.

Wie werden Dokumente beschrieben?

Referenz, Titel, Typ und Schlagworte ergänzen die zugeordnete Datei um verständliche Informationen zu Inhalt und Verwendung.

Wo finde ich zugehörige Unterlagen?

Dokumente lassen sich beispielsweise mit Genehmigungen und weiteren Fachvorgängen verbinden. Dadurch sind sie im jeweiligen Arbeitszusammenhang erreichbar.

Welche Dateigröße wird unterstützt?

Für Dokumentuploads stehen bis zu 20 MB je Datei zur Verfügung. Zugriffsrechte bestimmen, wer die Unterlage verwenden darf.

Beispielhafte Darstellung mit synthetischen Daten. Design und Funktionsumfang sind konfigurierbar und können je nach Einrichtung variieren.

## Besprechen wir Ihren Arbeitsablauf.

Wir klären gemeinsam, welcher Umfang zu Ihrer Einrichtung passt und wie die Einführung aussehen kann.

[Gespräch anfragen](https://fbiscience.com/de/kontakt/)