# FWM: BPMN-Prozesse und Automatisierung | FBI.lab-animal.net > FBI.lab-animal.net: Prozesse grafisch gestalten, Arbeit koordinieren, Fortschritt verfolgen und wiederkehrende Schritte mit der Tierdatenbank verbinden. Originalseite: https://fbiscience.com/de/funktionen/fwm.html Sprache: Deutsch (de) Oberflächen und interaktive Beispiele verwenden synthetische Daten. Das Design ist konfigurierbar und hängt von der Einrichtung ab. FBI Workflow Management · FWM # Prozesse sehen. Abläufe steuern. Potenziale nutzen. Von der ersten Aufgabe bis zum dokumentierten Abschluss: Bringen Sie Menschen, Entscheidungen und Daten in einen gemeinsamen Ablauf. Gestalten Sie Prozesse grafisch mit BPMN. Behalten Sie laufende Vorgänge im Blick und verbinden Sie wiederkehrende Schritte mit den passenden Funktionen Ihrer Tierdatenbank. [Prozess selbst durchspielen ↗](https://fbiscience.com/de/funktionen/fwm.html#bpmn-live) [Leitstand ausprobieren ↓](https://fbiscience.com/de/funktionen/fwm.html#leitstand) [Prozessleitstand mit Aufgaben, Fristen und Verlauf – synthetisches Oberflächenbeispiel](https://fbiscience.com/de/funktionen/assets/mockups/fwm-prozessleitstand.png) Prozesse, Zuständigkeiten und nächste Schritte auf einen Blick. [Ansicht vergrößern ↗](https://fbiscience.com/de/funktionen/assets/mockups/fwm-prozessleitstand.png) Das Ganze sehen. Den nächsten Schritt kennen. Mehr als eine Aufgabenliste ## Einzelne Funktionen werden zu einem verständlichen Ganzen. Wer übernimmt den nächsten Schritt? Welche Angaben fehlen? Wo wartet eine Freigabe? FWM macht Zusammenhänge sichtbar, die zwischen einzelnen Masken, Listen und Zuständigkeiten leicht verloren gehen. Das Prozessmodell beschreibt den gemeinsamen Weg. Der laufende Vorgang zeigt, wo sich ein konkreter Fall befindet. Aufgaben, Fristen und Verlauf helfen dem Team, diesen Weg kontrolliert zu bearbeiten. - 01 Verstehen Abläufe und Übergaben gemeinsam sichtbar machen. - 02 Gestalten Schritte, Rollen und Entscheidungen modellieren. - 03 Verbinden Aufgaben und passende Buchungen anbinden. - 04 Überwachen Fortschritt, Fristen und Ausnahmen verfolgen. - 05 Verbessern Engpässe erkennen und Abläufe gezielt anpassen. 01 · Grafisches Prozessdesign ## Ein Ablauf. Eine gemeinsame Sprache. BPMN – Business Process Model and Notation – stellt Prozesse als verständliches Diagramm dar. Aufgaben, Ereignisse, Entscheidungen und Zuständigkeiten bekommen einen sichtbaren Platz. [BPMN-Designer mit Rollenbahnen und angebundenen Aktionen – synthetisches Oberflächenbeispiel](https://fbiscience.com/de/funktionen/assets/mockups/fwm-bpmn-designer.png) Ein gemeinsames Prozessbild verbindet Aufgaben, Entscheidungen und Dokumentation. [Ansicht vergrößern ↗](https://fbiscience.com/de/funktionen/assets/mockups/fwm-bpmn-designer.png) Ereignis Was setzt den Ablauf in Gang? Wann endet er? Aufgabe Welche Tätigkeit wird ausgeführt und von wem? × Entscheidung Welche Regel führt auf welchen weiteren Weg? Rollenbahn Wo liegen Verantwortung und Übergaben? ### Aus einer Arbeitsanweisung wird ein Prozessbild. Neue Abläufe anlegen, bestehende Schritte verschieben, Verbindungen ändern und Varianten abstimmen: Der grafische Editor hilft bei der gemeinsamen Gestaltung. Versionen bewahren den Entwicklungsweg Ihrer Abläufe. BPMN-Import und -Export erleichtern Austausch und Weiterbearbeitung. Modell und Ausführung gehören zusammen: Für den Einsatz werden die passenden Schritte mit Rollen, Regeln, Aufgaben und freigegebenen Fachaktionen Ihrer Einrichtung verbunden. Jetzt selbst durchspielen ### Ein Prozess wird lebendig. Führen Sie einen Vorgang Schritt für Schritt durch das Diagramm. Treffen Sie Entscheidungen und beobachten Sie, wann das System automatisch weiterarbeitet. Synthetischer Beispieldatensatz · Tier 08/15 Prüfung und Dokumentation Bereit zum Start Das Diagramm lässt sich auf kleinen Bildschirmen seitlich verschieben. Aktiver Schritt Bereits durchlaufen Automatische Aktion Wählen Sie „Prozess starten“. Start #### Bereit für Ihren ersten Durchlauf? Starten Sie das Beispiel. Danach übernehmen Sie die Erfassung und treffen die Entscheidungen im Prozess. #### Automatische Buchungen 0 Nach der Freigabe erscheinen hier die Buchungen im Beispieldatensatz. #### Ereignisprotokoll Schritt für Schritt - Der Verlauf beginnt mit dem Prozessstart. Interaktives Funktionsbeispiel mit synthetischen Daten. Alle Aktionen dieses Durchlaufs finden im lokalen Beispieldatensatz statt. Der konkrete Prozess und seine Buchungen werden für Ihre Einrichtung konfiguriert. 02 · Übersicht und Ablaufkontrolle ## Viele Vorgänge. Ein klarer Überblick. Vom Gesamtbild bis zum einzelnen Arbeitsschritt: Erkennen Sie offene Aufgaben, anstehende Entscheidungen und Vorgänge, die Aufmerksamkeit benötigen. Ihr Prozessleitstand Interaktives Beispiel · synthetische Daten Arbeitsbereich Nord · Heute Vorgänge im Ausschnitt 8 In Bearbeitung 3 Warten auf Freigabe 2 Aufmerksamkeit 1 Abgeschlossen 2 8 Vorgänge FWM-204 · Prozessdetails ### Probenprüfung Die Dokumentation liegt vor. Die fachliche Prüfung wartet auf eine Entscheidung. Aktueller Schritt Fachliche Entscheidung Verantwortlich: Laborleitung - 09:10 · Vorgang angelegt - 09:24 · Dokumentation ergänzt - 10:05 · Entscheidung angefordert Aufmerksamkeit: Die vereinbarte Frist ist überschritten. ### Den Stand sofort verstehen Aktueller Schritt, Zuständigkeit und nächster Übergang bleiben zusammen sichtbar. ### Ausnahmen gezielt bearbeiten Filter und Statusangaben helfen, Fristüberschreitungen und offene Entscheidungen zu finden. ### Den Verlauf nachvollziehen Erkennen, wer einen Schritt bearbeitet hat und welche Entscheidung den weiteren Weg bestimmt. 03 · Verbundene Aufgaben und Buchungen ## Einmal erfassen. Im Ablauf weiterverwenden. FWM verbindet menschliche Entscheidungen mit eingerichteten automatischen Aktionen. Vorhandene Angaben stehen im nächsten angebundenen Arbeitsschritt wieder zur Verfügung. 01 · Auslöser Schritt abgeschlossen Die erforderlichen Angaben und Bestätigungen liegen vor. 02 · Prüfung Regel anwenden Kontext, Rechte und Pflichtangaben bestimmen den weiteren Weg. 03 · Aktion Aufgabe oder Buchung Eine angebundene Funktion übernimmt die freigegebenen Daten. 04 · Verlauf Ergebnis dokumentieren Der Bearbeitungsstand und die nächste Zuständigkeit werden sichtbar. ### Weniger Wechsel zwischen einzelnen Masken. Eine Folgeaufgabe erzeugen, eine Nachricht bereitstellen oder eine angebundene Tagebuchbuchung ausführen: Konfigurierte Prozessaktionen sparen wiederholte Eingaben und halten den Zusammenhang zum Vorgang. ### Automatik dort, wo sie fachlich passt. Welche Buchungen automatisch erfolgen und welche eine bewusste Bestätigung erfordern, wird für den jeweiligen Ablauf festgelegt. Rollen und Zugriffsrechte gelten auch im Prozess. So ergänzen sich Automatisierung und fachliche Kontrolle. 04 · Verstehen und verbessern ## Wo läuft es gut? Wo bleibt Arbeit liegen? Ein Prozessbild zeigt den Weg. Bearbeitungsstände und Zeitbezüge machen sichtbar, welche Übergaben besondere Aufmerksamkeit verdienen. Damit lässt sich die Diskussion über Verbesserungen an konkreten Abläufen führen. [Prozessauswertung mit Wartezeiten und Engpassdarstellung – synthetisches Oberflächenbeispiel](https://fbiscience.com/de/funktionen/assets/mockups/fwm-prozessanalyse.png) Beispiel einer Auswertung: Wo wartet ein Vorgang, wo wird er bearbeitet? [Ansicht vergrößern ↗](https://fbiscience.com/de/funktionen/assets/mockups/fwm-prozessanalyse.png) Wartezeiten ### Übergaben sichtbar machen. Wartet ein Vorgang auf Unterlagen, eine Freigabe oder eine Rückmeldung? Der gemeinsame Verlauf hilft, Ursachen zu unterscheiden. Prozessvarianten ### Schleifen und Umwege erkennen. Welche Rückfragen kehren wieder? Wo fehlt ein Pflichtfeld? Modell und Einzelfall geben Anhaltspunkte für klarere Abläufe. Verbesserung ### Veränderungen gezielt abstimmen. Schritte zusammenfassen, Verantwortung präzisieren, Angaben früher erfassen oder eine passende Aktion automatisieren. Wissen im Team ### Abläufe verständlich erklären. Ein gemeinsames Prozessbild erleichtert Einarbeitung, Vertretung und die Abstimmung zwischen Arbeitsgruppen. Ein Prinzip · viele Arbeitsabläufe ## Für die Stellen, an denen Arbeit zusammenkommt. Die Prozessgestaltung orientiert sich an Ihrer Organisation. Die folgenden Szenarien zeigen, wie sich Zuständigkeiten, Daten und Entscheidungen zu einem klaren Ablauf verbinden lassen. 01 / Organisation ### Anforderung bis Freigabe Anliegen aufnehmen, Vollständigkeit prüfen, einer zuständigen Person zuweisen und die Entscheidung nachvollziehbar festhalten. Erfassung → Prüfung → Entscheidung 02 / Zusammenarbeit ### Übergabe ohne Informationsverlust Benötigte Unterlagen, bearbeitete Aufgaben und Rückfragen mit dem Vorgang verbinden, damit das nächste Team im Kontext weiterarbeitet. Bearbeitung → Übergabe → Rückmeldung 03 / Dokumentation ### Prüfung bis dokumentierter Abschluss Ergebnisse erfassen, eine Bewertung einholen und je nach Entscheidung den Abschluss oder eine weitere Aufgabe anschließen. Ergebnis → Bewertung → Folgeaktion FWM ist mit den Daten und Rechten von FBI.lab-animal.net verbunden. Der konkrete Ablauf und seine angebundenen Aktionen werden passend zu Ihrer Einrichtung konfiguriert. 05 · Ein Beispiel zum Schluss ## OP und Nachsorge. Ein Ablauf, der weiterdenkt. Das OP-Thema zeigt das Prinzip an einem konkreten Fall: Vorbereitung, Dokumentation, Nachsorge und erforderliche Folgeaufgaben bleiben mit dem Tier verbunden. ## OP & Nachsorge Funktionsbeispiel ✓ Vorbereitung ✓ Dokumentation Nachsorge & Bewertung Abschluss Maßnahme dokumentieren Vereinbarte Regel erfüllt: Der Vorgang kann abgeschlossen werden. Funktionsbeispiel mit synthetischen Daten ### Vom Eingriff bis zum nachvollziehbaren Abschluss. - Vorbereitung Tier, Genehmigungsbezug und erforderliche Angaben prüfen. - Dokumentation Die Durchführung im angebundenen Arbeitsschritt festhalten. - Nachsorge Bewertung und vereinbarte Fristen im Zusammenhang bearbeiten. - Entscheidung Den Vorgang abschließen oder eine Maßnahme als Folgeaufgabe dokumentieren. Wechseln Sie im Beispiel zwischen Normalfall und Eskalation. Der Entscheidungspfad und der nächste Arbeitsschritt ändern sich sichtbar. Beispielhafte Darstellung mit synthetischen Daten. Design und Funktionsumfang sind konfigurierbar und können je nach Einrichtung variieren. FBI Workflow Management ## Die Tierdatenbank kennt Ihre Daten. FWM verbindet Ihre Abläufe. Besprechen wir, welche Übergaben, Entscheidungen und wiederkehrenden Aufgaben Sie in Ihrer Einrichtung übersichtlicher gestalten möchten. [Ihren Prozess besprechen ↗](https://fbiscience.com/de/kontakt/) [Alle Funktionen entdecken →](https://fbiscience.com/de/funktionen/index.html#funktionen)