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Página original: https://fbiscience.com/es/funciones/dokumente.html
Idioma: Español (es)

Las ilustraciones de las interfaces y los ejemplos interactivos utilizan datos sintéticos. El diseño es configurable y varía según el centro.

Gestión de documentos

# Encontrar documentos. Conservar el conocimiento en su contexto.

Los documentos se describen con referencia, título, tipo y palabras clave. Los archivos asignados y las referencias de especialistas hacen que los documentos estén accesibles donde se necesitan.

[Ejemplo de exploración](https://fbiscience.com/es/funciones/dokumente.html#beispiel) [Alcance del servicio](https://fbiscience.com/es/funciones/dokumente.html#umfang)

[Ver la interfaz ↓](https://fbiscience.com/es/funciones/dokumente.html#ansicht)

## Documentos con contexto

Ejemplo de función

Referencia | Título | Tipo |

DEMO-D01 | Flujo de ejemplo | SOP |

DEMO-D02 | Prueba de ejemplo | Justificante |

Explicado en el ejemplo. Describe un documento claramente.

Una referencia clara y un título comprensible hacen que sea más fácil encontrarlo nuevamente.

Ejemplo de función con datos sintéticos

## Documentos con significado en lugar de solo nombres de archivos.

01

### Describir específicamente

La referencia, el título, el tipo de documento y las palabras clave respaldan la clasificación.

02

### Asignar archivos

El contenido del archivo permanece accesible a través de la entrada del documento.

03

### Creando conexiones

Los documentos existentes se pueden asignar a aprobaciones y otros procesos especializados.

Ejemplo de interfaz

## Una mirada al área de trabajo.

Los metadatos y las referencias especializadas hacen que los archivos se puedan encontrar en el contexto correcto.

[Interfaz de ejemplo con datos sintéticos · Gestión de documentos: Los metadatos y las referencias especializadas hacen que los archivos se puedan encontrar en el contexto correcto.](https://fbiscience.com/es/funciones/assets/mockups/dokumente.png)

Ejemplo de representación con datos sintéticos. El diseño y la funcionalidad son configurables y pueden variar según la instalación. [Ampliar imagen](https://fbiscience.com/es/funciones/assets/mockups/dokumente.png)

## De archivo a documento reconocible.

Los metadatos explican el propósito y el origen. Una descripción cuidada ayuda al equipo a encontrar el documento adecuado.

- 01 ### Describir documento Establecer referencia, título y tipo de documento.

- 02 ### Asignar un archivo Agregue el apéndice asociado y las palabras clave apropiadas.

- 03 ### Establecer el vínculo técnico Vincula el documento en el contexto admitido.

- 04 ### Comprobar acceso Utilice el documento con las personas autorizadas.

## funciona en el uso diario.

Los documentos siguen siendo accesibles con una descripción significativa y una clasificación técnica. El título, el tipo de documento y las palabras clave facilitan la búsqueda.

¿Cómo se describen los documentos?

La referencia, el título, el tipo y las palabras clave complementan el archivo asignado con información comprensible sobre el contenido y el uso.

¿Dónde puedo encontrar documentos relacionados?

Los documentos se pueden vincular, por ejemplo, a aprobaciones y otros procesos especializados. Esto significa que se puede llegar a ellos en el contexto laboral respectivo.

¿Qué tamaño de archivo se admite?

Hay hasta 20 MB por archivo disponibles para carga de documentos. Los derechos de acceso determinan quién puede utilizar el documento.

Ejemplo de representación con datos sintéticos. El diseño y la funcionalidad son configurables y pueden variar según la instalación.

## Hablemos de sus procesos.

Juntos aclararemos qué alcance se adapta a sus instalaciones y cómo puede ser la introducción.

[Hablemos de su proyecto](https://fbiscience.com/es/contacto/)