# FWM : processus BPMN et automatisation | FBI.lab-animal.net

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Page source: https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/fwm.html
Langue: Français (fr)

Les illustrations des interfaces et les exemples interactifs utilisent des données fictives. Le design est configurable et varie selon l’établissement.

FBI Workflow Management · FWM

# Visualisez vos processus. Pilotez vos processus. Exploitez leur potentiel.

De la première tâche à l'achèvement documenté : rassemblez les personnes, les décisions et les données dans un processus commun.

Concevez des processus graphiquement avec BPMN. Gardez un œil sur les processus en cours et connectez les étapes récurrentes aux fonctions appropriées de votre base de données animalière.

[Parcourir le processus ↗](https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/fwm.html#bpmn-live) [Essayez le centre de contrôle ↓](https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/fwm.html#leitstand)

[Centre de contrôle des processus avec tâches, délais et historique - exemple de surface synthétique](https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/assets/mockups/fwm-prozessleitstand.png)

Processus, responsabilités et prochaines étapes en un coup d'œil. [Agrandir la vue ↗](https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/assets/mockups/fwm-prozessleitstand.png)

Voir l’ensemble. Connaître la prochaine étape.

Plus qu'une liste de choses à faire

## Les fonctions individuelles sont en un ensemble compréhensible.

Qui prend en charge la prochaine étape ? Quelles informations manquent ? Où une approbation est-elle attendue ? FWM rend visibles des liens qui se perdent facilement entre écrans, listes et responsabilités.

Le modèle de processus décrit le chemin commun. Le processus en cours montre où se situe un cas spécifique. Les tâches, les délais et les progrès aident l'équipe à travailler sur ce chemin de manière contrôlée.

- 01 Comprendre Rendre les processus et les transferts visibles ensemble.

- 02 Conception Modéliser les étapes, les rôles et les décisions.

- 03 Relier Connecter les tâches et les enregistrements correspondantes.

- 04 Adoptez Suivez les progrès, les délais et les exceptions.

- 05 Améliorer Identifiez les goulots d’étranglement et adaptez les processus de manière spécifique.

01 · Conception graphique du processus

## Un processus. Un langage commun.

BPMN – Modèle et notation des processus métiers – représente les processus sous forme de diagramme compréhensible. Les tâches, les événements, les décisions et les responsabilités occupent une place visible.

[Concepteur BPMN avec convoyeurs à rouleaux et actions associées - exemple de surface synthétique](https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/assets/mockups/fwm-bpmn-designer.png)

Une image de processus commune relie les tâches, les décisions et la documentation. [Agrandir la vue ↗](https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/assets/mockups/fwm-bpmn-designer.png)

Événement

Qu'est-ce qui déclenche le processus ? Quand est-ce que ça se termine ?

Tâche

Quelle activité est exercée et par qui ?

× Décision

Quelle règle mène à quelle autre voie ?

Couloir de rôle

Où se situent les responsabilités et les transferts de responsabilités ?

### Une instruction de travail devient une vue de processus.

Créez de nouveaux processus, déplacez des étapes existantes, modifiez les connexions et coordonnez les variantes : l'éditeur graphique facilite la conception des assemblages.

Les versions conservent l’évolution de vos processus. L’import et l’export BPMN facilitent les échanges et les modifications ultérieures.

Le modèle et son exécution vont de pair : les étapes concernées sont reliées aux rôles, règles, tâches et actions métier autorisées de votre établissement.

Jouez maintenant

### Un processus prend vie.

Effectuez un processus étape par étape à travers le diagramme. Prenez des décisions et observez quand le système continue de fonctionner automatiquement.

Fiche d’exemple synthétique · Animal 08/15

Tests et documentation

Prêt à démarrer

Le graphique peut être déplacé latéralement sur les petits écrans.

Étape active Déjà vécu Action automatique Sélectionnez « Démarrer le processus ».

Démarrage

#### Prêt pour votre première course ?

Démarrez l'exemple. Vous prenez ensuite en charge l'enregistrement et prenez les décisions au cours du processus.

#### Enregistrements automatiques

0

Après approbation, les écritures apparaissent ici dans l'enregistrement de données exemple.

#### Journal des événements

étape par étape

- L'historique commence avec le démarrage du processus.

Exemple de fonction interactive avec données synthétiques. Toutes les actions de cette itération ont lieu sur l’ensemble de données d’échantillon local. Le processus spécifique et ses enregistrements sont configurés pour votre établissement.

02 · Vue d'ensemble et contrôle du processus

## Nombreuses opérations. Un aperçu clair.

De l'image globale à chaque étape de travail individuelle : identifiez les tâches ouvertes, les décisions à venir et les processus qui nécessitent une attention particulière.

Votre centre de contrôle des procédés Exemple interactif · données synthétiques

Zone de travail Nord · Aujourd'hui

Opérations de l’extrait 8

En cours 3

En attente de sortie 2

Attention 1

Terminé 2

8 opérations

FWM-204 · Détails du processus

### Contrôle des échantillons

La documentation est disponible. L'examen technique attend une décision.

Étape actuelle Décision technique Responsable : direction du laboratoire

- 09:10 · Processus créé

- 09:24 · Documentation ajoutée

- 10h05 · Décision demandée

Attention : Le délai convenu a été dépassé.

### Comprendre l'état immédiatement

L'étape actuelle, la responsabilité et la prochaine transition restent visibles ensemble.

### Traiter spécifiquement les exceptions

Les filtres et les informations d'état aident à trouver les délais manqués et les décisions ouvertes.

### Suivre le processus

Reconnaître qui a traité une étape et quelle décision détermine le chemin à suivre.

03 · Tâches et enregistrements associées

## Capturez une fois. Continuer à utiliser dans le processus.

FWM combine les décisions humaines avec la configuration d'actions automatiques. Les informations existantes sont à nouveau disponibles dans l'étape de travail liée suivante.

01 · Déclencheur Étape terminée

Les informations et confirmations requises sont disponibles.

02 · Examen Appliquer la règle

Le contexte, les droits et les informations obligatoires déterminent la voie à suivre.

03 · Actions Tâche ou enregistrement

Une fonction connectée reprend les données validées.

04 · Historique Documenter le résultat

Le statut de traitement et la responsabilité suivante deviennent visibles.

### Moins de commutation entre les masques individuels.

Créez une tâche de suivi, fournissez un message ou exécutez une entrée de journal connectée : les actions de processus configurées enregistrent les entrées répétées et maintiennent la connexion au processus.

### Automatique là où il s'intègre techniquement.

Les enregistrements effectuées automatiquement et celles qui nécessitent une confirmation consciente sont déterminées pour le processus respectif. Les rôles et les droits d’accès s’appliquent également dans le processus.

C'est ainsi que l'automatisation et le contrôle professionnel se complètent.

04 · Comprendre et améliorer

## Où ça va bien ? Où reste-t-il le travail ?

Une vue de process montre la voie. Les statuts de traitement et les références temporelles indiquent clairement quels transferts méritent une attention particulière. Cela permet de discuter des améliorations apportées à des processus spécifiques.

[Évaluation de processus avec temps d'attente et affichage des goulots d'étranglement - exemple de surface synthétique](https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/assets/mockups/fwm-prozessanalyse.png)

Exemple d'évaluation : Où attend un processus, où est-il traité ? [Agrandir la vue ↗](https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/assets/mockups/fwm-prozessanalyse.png)

Délais d’attente

### Rendre les transferts visibles.

Un processus est-il en attente de documents, d'approbations ou de commentaires ? L'évolution commune permet de distinguer les causes.

Variantes de procédé

### Repérer les boucles et les détours.

Quelles questions reviennent ? Où manque-t-il un champ obligatoire ? Le modèle et le cas individuel fournissent des indications pour des processus plus clairs.

Amélioration

### Coordonner précisément les changements.

Résumez les étapes, clarifiez les responsabilités, collectez des informations plus tôt ou automatisez une action appropriée.

Connaissances en équipe

### Expliquez clairement les processus.

Une image de processus commune facilite la formation, la représentation et la coordination entre les groupes de travail.

Un principe · de nombreux flux de travail

## Pour les postes, où le travail converge.

La conception du processus est basée sur votre organisation. Les scénarios suivants montrent comment les responsabilités, les données et les décisions peuvent être combinées en un processus clair.

01/ Organisation

### Demande jusqu'à la sortie

Enregistrez les préoccupations, vérifiez qu'elles sont complètes, attribuez-les à la personne responsable et enregistrez la décision de manière compréhensible.

Capturer → Vérification → Décision

02/Collaboration

### Transfert sans perte d'informations

Connectez les documents requis, les tâches terminées et les requêtes au processus afin que la prochaine équipe continue de travailler dans son contexte.

édition → Transmission → Commentaires

03/Documentation

### De la vérification à la clôture documentée

Enregistrer les résultats, obtenir une évaluation et, selon la décision, réaliser ou compléter une autre tâche.

Résultat → Évaluation → Action de suivi

FWM est associé aux données et droits de FBI.lab-animal.net. Le processus spécifique et ses actions associées sont configurés en fonction de votre installation.

05 · Un exemple à la fin

## Chirurgie et suivi. Un processus qui anticipe.

Le thème chirurgical montre le principe dans un cas concret : la préparation, la documentation, le suivi et les tâches de suivi nécessaires restent liés à l'animal.

## OP & Suivi

Exemple de fonction

✓ Préparation

✓ Documentation

Suivi & Évaluation

Clôture

Mesure
documenter

Règle convenue respectée : le processus peut être terminé.

Exemple fonctionnel avec des données synthétiques

### De l'intervention à la conclusion traçable.

- Préparation Vérifier l'animal, la référence du permis et les informations requises.

- Documentation Enregistrez l'implémentation dans l'étape de travail liée.

- Suivi Évaluation du processus et délais convenus dans le contexte.

- Décision Terminez le processus ou documentez une action en tant que tâche de suivi.

Dans l'exemple, basculez entre les cas normaux et l'escalade. Le cheminement de décision et la prochaine étape de travail changent visiblement.

Exemple de représentation avec des données synthétiques. La conception et la fonctionnalité sont configurables et peuvent varier en fonction de l'installation.

Gestion des flux de travail du FBI

## Le base de données animalière connaît vos données. FWM connecte vos processus.

Discutons des transferts de responsabilité, des décisions et des tâches récurrentes que vous souhaiteriez clarifier dans votre établissement.

[Discutez de votre processus ↗](https://fbiscience.com/fr/contact/) [Découvrez toutes les fonctions →](https://fbiscience.com/fr/fonctionnalites/index.html#funktionen)