# FWM: BPMN-processen en automatisering | FBI.lab-animal.net > FBI.lab-animal.net: Ontwerp processen grafisch, coördineer werkzaamheden, volg de voortgang en koppel terugkerende stappen met de dierendatabase. Oorspronkelijke pagina: https://fbiscience.com/nl/functies/fwm.html Taal: Nederlands (nl) De interfaceafbeeldingen en interactieve voorbeelden gebruiken synthetische gegevens. Het ontwerp is configureerbaar en verschilt per instelling. FBI Workflow Management · FWM # Krijg zicht op processen. Stuur werkprocessen aan. Benut het potentieel. Van de eerste taak tot de gedocumenteerde voltooiing: Breng mensen, beslissingen en gegevens in een gemeenschappelijk proces. Ontwerpprocessen grafisch met BPMN. Houd lopende processen in de gaten en koppel terugkerende stappen aan de juiste functies van uw dierendatabase. [Doorloop het proces ↗](https://fbiscience.com/nl/functies/fwm.html#bpmn-live) [Probeer het controlecentrum ↓](https://fbiscience.com/nl/functies/fwm.html#leitstand) [Procescontrolecentrum met taken, deadlines en geschiedenis - voorbeeld van synthetisch oppervlak](https://fbiscience.com/nl/functies/assets/mockups/fwm-prozessleitstand.png) Processen, verantwoordelijkheden en vervolgstappen in één oogopslag. [Vergroot afbeelding ↗](https://fbiscience.com/nl/functies/assets/mockups/fwm-prozessleitstand.png) Zie het geheel. Ken de volgende stap. Meer dan een to-do-lijst ## Individuele functies zijn tot een begrijpelijk geheel. Wie zet de volgende stap? Welke informatie ontbreekt? Waar wacht een release? FWM maakt verbindingen zichtbaar die gemakkelijk verloren gaan tussen individuele maskers, lijsten en verantwoordelijkheden. Het procesmodel beschrijft het gemeenschappelijke pad. Uit het lopende proces blijkt waar een specifieke zaak zich bevindt. Taken, deadlines en voortgang helpen het team om gecontroleerd aan dit traject te werken. - 01 Begrijp het Maak samen processen en overdrachten zichtbaar. - 02 -ontwerp Modelleren van stappen, rollen en beslissingen. - 03 Aansluiten Verbind taken en bijbehorende registraties. - 04 Bewaken Houd voortgang, deadlines en uitzonderingen bij. - 05 Verbeteren Knelpunten identificeren en processen gericht aanpassen. 01 · Grafisch procesontwerp ## Een proces. Een gemeenschappelijke taal. BPMN – Bedrijfsprocesmodel en notatie – geeft processen weer als een begrijpelijk diagram. Taken, gebeurtenissen, besluiten en verantwoordelijkheden krijgen een zichtbare plek. [BPMN designer met rollenbanen en daaraan gekoppelde acties - voorbeeld van kunststof oppervlak](https://fbiscience.com/nl/functies/assets/mockups/fwm-bpmn-designer.png) Een gemeenschappelijk procesbeeld verbindt taken, beslissingen en documentatie. [Vergroot afbeelding ↗](https://fbiscience.com/nl/functies/assets/mockups/fwm-bpmn-designer.png) -evenement Wat zet het proces in beweging? Wanneer eindigt het? Taak Welke activiteit wordt uitgevoerd en door wie? × Beschikking Welke regel leidt naar welk verder pad? rollenbaan Waar liggen de verantwoordelijkheden en overdrachten? ### Een werkinstructie wordt een procesbeeld. Nieuwe processen creëren, bestaande stappen verplaatsen, verbindingen wijzigen en varianten coördineren: de grafische editor helpt bij het gezamenlijke ontwerp. -versies behouden het ontwikkelingspad van uw processen. BPMN import en export maken uitwisseling en verdere verwerking eenvoudiger. Model en ontwerp horen bij elkaar: Voor gebruik worden de juiste stappen gekoppeld aan rollen, regels, taken en goedgekeurde specialistische acties in uw instelling. Speel nu door ### Een proces komt tot leven. Voer stap voor stap een proces uit via het diagram. Neem beslissingen en observeer wanneer het systeem automatisch blijft werken. Synthetische voorbeeldregistratie · Dier 08/15 Testen en documentatie Klaar om te starten De kaart kan op kleine schermen zijwaarts worden verplaatst. Actieve stap Reeds voltooid Automatische actie Selecteer “Proces starten”. Begin #### Klaar voor je eerste run? Start het voorbeeld. Jij neemt vervolgens de opname over en neemt de beslissingen in het proces. #### Automatische registraties 0 Na goedkeuring verschijnen de registraties hier in het voorbeeldgegevensrecord. #### Gebeurtenislogboek stap voor stap - De geschiedenis begint met de processtart. Interactief functievoorbeeld met synthetische gegevens. Alle acties in deze iteratie vinden plaats op de lokale voorbeeldgegevensset. Het specifieke proces en de bijbehorende registraties zijn geconfigureerd voor uw faciliteit. 02 · Overzicht en procescontrole ## Veel bewerkingen. Een duidelijk overzicht. Van het totaalbeeld naar de individuele werkstap: Identificeer openstaande taken, komende beslissingen en processen die aandacht behoeven. Uw procescontrolecentrum Interactief voorbeeld · synthetische gegevens Werkgebied Noord · Vandaag Bewerkingen in de sectie 8 In uitvoering 3 Wachten op vrijgave 2 aandacht 1 Afgerond 2 8 handelingen FWM-204 · Procesdetails ### -monstertesten De documentatie is beschikbaar. Het technisch onderzoek wacht op een beslissing. Huidige stap Technische beslissing Verantwoordelijk: Laboratoriumbeheer - 09:10 · Proces aangemaakt - 09:24 · Documentatie toegevoegd - 10:05 · Beslissing gevraagd Let op: De afgesproken deadline is overschreden. ### Onmiddellijk inzicht in de status Huidige stap, verantwoordelijkheid en volgende transitie blijven samen zichtbaar. ### Verwerk uitzonderingen specifiek Filters en statusinformatie helpen bij het vinden van gemiste deadlines en openstaande beslissingen. ### Volg het proces Herken wie een stap heeft verwerkt en welk besluit het verdere traject bepaalt. 03 · Gerelateerde taken en registraties ## Eén keer opnemen. Tijdens het proces verder gebruiken. FWM combineert menselijke beslissingen met automatisch ingestelde acties. Bestaande informatie is in de volgende gekoppelde werkstap weer beschikbaar. 01 · Trigger Stap voltooid De benodigde informatie en bevestigingen zijn beschikbaar. 02 · Examen Regel toepassen Context, rechten en verplichte gegevens bepalen het verdere traject. 03 · Actie Taak of registratie Een gekoppelde functie neemt de vrijgegeven gegevens over. 04 · Geschiedenis Documentresultaat De verwerkingsstatus en de volgende verantwoordelijkheid worden zichtbaar. ### Minder schakelen tussen individuele maskers. Een vervolgtaak aanmaken, een bericht doorgeven of een gekoppelde agenda-invoer uitvoeren: geconfigureerde procesacties slaan herhaalde invoer op en behouden de verbinding met het proces. ### Automatisch waar het technisch past. Welke registraties automatisch worden gemaakt en waarvoor een bewuste bevestiging nodig is, wordt voor het betreffende proces bepaald. In het proces zijn ook rollen en toegangsrechten van toepassing. Zo vullen automatisering en professionele besturing elkaar aan. 04 · Begrijpen en verbeteren ## Waar gaat het goed? Waar blijft het werk achter? Een procesfoto wijst de weg. Verwerkingsstatussen en tijdsreferenties maken duidelijk welke overdrachten speciale aandacht verdienen. Hierdoor is discussie over verbeteringen van specifieke processen mogelijk. [Procesevaluatie met wachttijden en knelpuntweergave - voorbeeld van kunststof oppervlak](https://fbiscience.com/nl/functies/assets/mockups/fwm-prozessanalyse.png) Voorbeeld van een evaluatie: Waar wacht een proces en waar wordt het verwerkt? [Vergroot afbeelding ↗](https://fbiscience.com/nl/functies/assets/mockups/fwm-prozessanalyse.png) Wachttijden ### Maak overdrachten zichtbaar. Wacht een proces op documenten, goedkeuring of feedback? De gemeenschappelijke koers helpt oorzaken te onderscheiden. Procesvarianten ### Detecteer lussen en omwegen. Welke vragen komen steeds terug? Waar ontbreekt een verplicht veld? Het model en het individuele geval bieden aanwijzingen voor duidelijkere processen. Verbetering ### Veranderingen gericht afstemmen. Vat stappen samen, verduidelijk verantwoordelijkheden, verzamel eerder informatie of automatiseer een passende actie. Kennis in teamverband ### Processen duidelijk uitleggen. Een gemeenschappelijk procesbeeld vergemakkelijkt training, vertegenwoordiging en coördinatie tussen werkgroepen. Eén principe · vele workflows ## Voor de posities, waar werk samenkomt. Het procesontwerp is gebaseerd op uw organisatie. De volgende scenario’s laten zien hoe verantwoordelijkheden, data en beslissingen kunnen worden gecombineerd tot een helder proces. 01 / Organisatie ### Aanvraag tot vrijgave Zorgen vastleggen, controleren op volledigheid, toewijzen aan verantwoordelijke persoon en besluit op begrijpelijke wijze vastleggen. vastleggen → -examen → Beschikking 02 / Samenwerking ### Overdracht zonder verlies van informatie Verbind benodigde documenten, voltooide taken en vragen met het proces, zodat het volgende team in context verder kan werken. Bewerken → Overdracht → -feedback 03 / Documentatie ### Onderzoek tot gedocumenteerde voltooiing Resultaten vastleggen, een beoordeling verkrijgen en, afhankelijk van de beslissing, een andere taak voltooien of voltooien. resultaat → recensie → Vervolgactie FWM is geassocieerd met de gegevens en rechten van FBI.lab-animal.net. Het specifieke proces en de bijbehorende acties worden geconfigureerd om bij uw instelling te passen. 05 · Een voorbeeld aan het einde ## Operatie en nazorg. Een proces dat vooruit denkt. Het chirurgische onderwerp geeft het principe in een concreet geval weer: voorbereiding, documentatie, nazorg en noodzakelijke vervolgtaken blijven verbonden met het dier. ## OP & Nazorg Functievoorbeeld ✓ Voorbereiding ✓ Documentatie Nazorg & recensie Afronding Actie vastleggen Er is voldaan aan de overeengekomen regel: Het proces kan worden voltooid. Functievoorbeeld met synthetische gegevens ### Van de interventie tot de herleidbare conclusie. - Voorbereiding Controleer dier, vergunningreferentie en benodigde gegevens. - Documentatie Leg de uitvoering vast in de gekoppelde werkstap. - Nazorg Procesbeoordeling en afgesproken deadlines in context. - Beschikking Voltooi het proces of documenteer een actie als vervolgtaak. Schakel in het voorbeeld tussen normale gevallen en escalatie. Het beslissingstraject en de volgende werkstap veranderen zichtbaar. Voorbeeldweergave met synthetische gegevens. Ontwerp en functionaliteit zijn configureerbaar en kunnen variëren afhankelijk van de faciliteit. FBI-workflowbeheer ## De dierendatabase kent uw gegevens. FWM verbindt uw processen. Laten we bespreken welke overdrachten, beslissingen en terugkerende taken u duidelijker wilt maken in uw instelling. [bespreek uw proces ↗](https://fbiscience.com/nl/contact/) [Ontdek alle functies →](https://fbiscience.com/nl/functies/index.html#funktionen)