Datenschutzerklärung
Stand: 21. Juli 2026
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der öffentlich zugänglichen Internetseiten von FBI Science e.K. unter https://fbiscience.com, einschließlich der deutsch- und englischsprachigen Seiten im Verzeichnis /wp/.
Sie gilt nicht für eigenständige Kundenportale, Softwareprodukte, Apps, andere Domains oder Internetangebote Dritter, auf die wir lediglich durch einen Link verweisen. Für solche Angebote gelten gegebenenfalls gesonderte Datenschutzhinweise.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortlicher
FBI Science e.K.
Kempstraße 75
41748 Viersen
Deutschland
Telefon: +49 2162 89006-61
E-Mail: info@fbiscience.com
Website: https://fbiscience.com
Datenschutzanfragen und die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie an die vorstehende E-Mail-Adresse richten.
3. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere die IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite oder Datei, HTTP-Methode und Protokollversion, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem und Gerätetyp, aufgerufener Hostname sowie technische Fehler- und Diagnoseinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen, missbräuchliche Zugriffe und Angriffe abzuwehren und die Funktionsfähigkeit unserer Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen im sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetangebots sowie im Schutz unserer Systeme und Nutzer.
Die Rohprotokolle werden in einem Rotationsverfahren gespeichert und regelmäßig überschrieben. Besucherprotokolle sind nicht Bestandteil der Webseiten-Backups. Bei sicherheitsrelevanten Ereignissen können einzelne Protokolldaten bis zur abschließenden Klärung und, soweit erforderlich, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger aufbewahrt werden.
4. Hosting und E-Mail-Infrastruktur
Die Website und die zugehörige E-Mail-Infrastruktur werden auf einem Server innerhalb der von folgendem Anbieter bereitgestellten Infrastruktur betrieben:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Im erforderlichen Umfang können von STRATO vertraglich gebundene Unterauftragsverarbeiter beteiligt sein. Der Hostinganbieter verarbeitet Server-, Verbindungs- und Kommunikationsdaten, soweit dies zur Bereitstellung, Wartung, Absicherung und Fehlerbehebung der Infrastruktur erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
5. Pseudonymisierte Zugriffsstatistik mit Webalizer
Aus den Serverprotokollen werden mit der auf unserem Server betriebenen Software Webalizer lokale Zugriffsstatistiken erstellt. Vor der statistischen Auswertung werden direkt zuordenbare Kennungen pseudonymisiert beziehungsweise gekürzt. Die Berichte werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Besucher verwendet.
Webalizer setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Die Auswertung erfolgt auf unserem Server; Daten werden hierfür nicht an den Hersteller von Webalizer, Google oder andere Werbe- und Analysedienste übermittelt. Der Zugriff auf die Statistik ist passwortgeschützt und auf berechtigte Personen beschränkt.
Die Verarbeitung dient der technischen und inhaltlichen Optimierung, der Kapazitätsplanung und der Erkennung ungewöhnlicher Zugriffsmuster. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Monatliche pseudonymisierte Statistikberichte werden für den laufenden Monat und bis zu 24 abgeschlossene Monate aufbewahrt.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich das Erstanbieter-Cookie pll_language. Es speichert die ausgewählte beziehungsweise ermittelte Sprachversion für bis zu ein Jahr. Das Cookie wird nicht für Werbung, Reichweitenmessung, Nutzerprofile oder websiteübergreifendes Tracking verwendet.
Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil das Cookie der Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten mehrsprachigen Website dient. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der konsistenten und benutzerfreundlichen Bereitstellung der gewählten Sprache.
Sie können das Cookie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dann kann die gewählte Sprache bei einem späteren Besuch erneut ermittelt oder ausgewählt werden müssen.
Da derzeit keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden, ist kein Einwilligungsbanner erforderlich. Sollten künftig solche Technologien hinzukommen, werden sie erst nach einer erforderlichen wirksamen Einwilligung aktiviert und diese Erklärung entsprechend ergänzt.
7. Website-Suche
Wenn Sie die Suchfunktion verwenden, wird der eingegebene Suchbegriff an unseren Server übertragen und zur Anzeige der Suchergebnisse verarbeitet. Der Suchbegriff kann Bestandteil der URL und damit vorübergehend in den Serverprotokollen enthalten sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bitte geben Sie in das Suchfeld keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen ein.
8. Kontakt- und Beratungsformulare
Auf den Seiten „Kontakt“, „Contact“ und „Consultation“ stellen wir Formulare bereit. Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, freiwillige weitere Angaben, Zeitpunkt der Übermittlung sowie technische Verbindungsdaten im Rahmen der Serverprotokollierung verarbeitet werden.
Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Kommunikation. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Allgemeine geschäftliche oder fachliche Anfragen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Zum Schutz vor automatisiertem Spam verwenden wir ausschließlich eine lokal ausgeführte Rechenaufgabe und ein Honeypot-Feld. Es wird kein externer CAPTCHA-Anbieter eingebunden und keine Information an Google reCAPTCHA übertragen. Die Nachrichten werden an unser eigenes E-Mail-System weitergeleitet; ein externer Formular- oder CRM-Dienst wird nicht eingesetzt.
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Geschäftliche Korrespondenz und Buchungsunterlagen können abhängig von ihrer Einordnung gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren unterliegen. Daten, die für Rechtsansprüche erforderlich sind, können bis zum Ablauf der maßgeblichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere keine Gesundheitsdaten, sofern dies nicht unbedingt erforderlich und zuvor mit uns abgestimmt ist.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Fax oder Post
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax oder Post kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die dabei entstehenden Kommunikations- und Metadaten. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsgrundsätze entsprechen den Angaben für die Kontaktformulare.
E-Mails werden transportverschlüsselt, sofern der beteiligte Mailserver dies unterstützt. Eine vollständig vertrauliche Internetkommunikation kann dennoch nicht garantiert werden. Für besonders vertrauliche Informationen können Sie nach vorheriger Abstimmung einen geeigneteren Übermittlungsweg verwenden.
10. Externe Links und Downloads
Unsere Website enthält Links zu Websites und Downloadangeboten anderer Anbieter. Beim bloßen Anzeigen unserer Seiten wird aufgrund eines solchen Links noch keine Verbindung zum Zielanbieter hergestellt. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, technische Browserdaten und gegebenenfalls die Ausgangsseite übermittelt werden. Für die anschließende Verarbeitung ist grundsätzlich der Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich.
11. Keine externen Analyse- und Marketingdienste
Nach dem gegenwärtigen technischen Stand setzen wir keine Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Google reCAPTCHA, externe Google Fonts, Meta/Facebook-Pixel, LinkedIn Insight Tag, eingebettete YouTube- oder Vimeo-Player oder vergleichbare Tracking- und Profilingdienste ein. Die verwendeten Schriftdateien werden lokal von unserem Server ausgeliefert.
12. Empfänger
Abhängig vom Verarbeitungsvorgang können personenbezogene Daten an intern zuständige Mitarbeiter, Hosting-, IT-, Wartungs- und Sicherheitsdienstleister, Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister, berufliche Berater sowie Behörden oder Gerichte übermittelt werden, wenn dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Dienstleister werden, soweit erforderlich, durch Verträge nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
13. Übermittlung in Drittländer
Die aktuell eingebundenen Websitefunktionen führen nicht automatisch zu einer Übermittlung von Besucherdaten an Anbieter außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit ein Dienstleister im Einzelfall Daten in einem Drittland verarbeitet, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS/TLS übertragen. Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet vollständig risikofrei sein.
15. Pflicht zur Bereitstellung
Technische Verbindungsdaten müssen verarbeitet werden, damit wir die Website ausliefern können. Bei Kontaktformularen sind die gekennzeichneten Pflichtfelder erforderlich, um Ihre Anfrage zuordnen und beantworten zu können. Ohne ausreichende Kontakt- und Sachangaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
16. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir verwenden die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ein Profiling findet nicht statt.
17. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@fbiscience.com wenden. Zur Vermeidung einer unbefugten Herausgabe können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.
18. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
19. Beschwerderecht
Sie können sich bei jeder zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.