Verantwortung benennen
Auftraggebende und Durchführende bleiben am Vorgang erkennbar.
Aufgaben und Teilaufgaben
Arbeit verteilen.
Fortschritt
nachvollziehen.
Aufträge verbinden Inhalt, Zuständigkeit, Termin und Bearbeitungsstand. Teilaufgaben können größere Vorhaben in zusammengehörige Schritte gliedern.
Ein Auftrag mit Teilaufgaben
Funktionsbeispiel- Aufgabe
- DEMO-A01
- Auftrag
- Bestandskontrolle vorbereiten
- Zuständig
- Beispielteam A
Im Beispiel erklärtInhalt, Termin und Zuständigkeit.
Inhalt, Termin und verantwortliche Person machen den nächsten Schritt klar.
Funktionsbeispiel mit synthetischen Daten
Damit aus einem Auftrag erkennbare Arbeit wird.
Zusammenhänge gliedern
Teilaufgaben können weitere Teilaufgaben enthalten und einen größeren Ablauf strukturieren.
Status gemeinsam lesen
Fristen, Prioritäten, Objektverweise und Bearbeitungsstände unterstützen die Abstimmung.
Oberflächenbeispiel
Ein Blick in den Arbeitsbereich.
Auftrag, Zuständigkeit, Frist und verschachtelte Teilaufgaben bleiben verbunden.
Vom Auftrag zum dokumentierten Ergebnis.
Die konkrete Rollen- und Prüffolge wird für die Einrichtung festgelegt. Eine zusätzliche Führungsübersicht ist für entsprechend berechtigte Personen zugänglich.
- 01
Auftrag formulieren
Inhalt, Termin und erforderlichen Objektbezug angeben.
- 02
Zuständigkeit festlegen
Die berechtigten Personen oder Gruppen zuordnen.
- 03
Arbeit gliedern
Bei Bedarf Teilaufgaben oder vorhandene Vorlagen verwenden.
- 04
Ergebnis dokumentieren
Bearbeitungsstand und Abschluss im zugehörigen Ablauf festhalten.
Funktionen im täglichen Einsatz.
Verteilen Sie Aufgaben mit Termin, Priorität und Zuständigkeit. Verschachtelte Teilaufgaben machen größere Vorhaben in einzelnen Schritten bearbeitbar.
Wie lassen sich größere Aufgaben gliedern?
Teilaufgaben können weitere Teilaufgaben enthalten. So behalten zusammengehörige Arbeitsschritte ihren Bezug zum übergeordneten Auftrag.
Welche Informationen helfen bei der Tagesplanung?
Termine, Prioritäten, Bearbeitungsstände und Verweise auf die betroffenen Tiere oder Vorgänge erleichtern die Abstimmung.
Welche Übersichten gibt es?
Persönliche Ansichten bündeln die eigenen Aufgaben. Berechtigte Leitungspersonen erhalten einen weitergehenden Überblick für ihre Verantwortung.
Beispielhafte Darstellung mit synthetischen Daten. Design und Funktionsumfang sind konfigurierbar und können je nach Einrichtung variieren.
Besprechen wir Ihren
Arbeitsablauf.
Wir klären gemeinsam, welcher Umfang zu Ihrer Einrichtung passt und wie die Einführung aussehen kann.
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