Rollen, Gruppen und Rechte

Gemeinsam arbeiten.
Zugriffe passend
zuordnen.

Rollen lassen sich frei definieren und passend zu den Aufgaben Ihrer Einrichtung zuweisen. Geregelte Zugriffsrechte bestimmen, wer welche Funktionen und Daten nutzen darf. Privilegierte Nutzer – etwa die entsprechend berechtigte Einrichtungsleitung – können Standardberechtigungen selbst umstellen.

Zwei Ebenen des Zugriffs

Funktionsbeispiel
Frei definierte Beispielrolle
Tierhaltung
Funktionszugang
Festgelegte Menüs und Aktionen
Zuweisung
Nutzer mit diesen Aufgaben
Im Beispiel erklärtRollen frei für Ihre Einrichtung definieren.

Rollen bestimmen den Funktionsumfang. Zugriffe auf konkrete Daten sind zusätzlich geregelt.

Funktionsbeispiel mit synthetischen Daten

Die passende Funktion und der passende Datenzugriff.

01

Rollen frei definieren

Berechtigte Verantwortliche legen Rollen mit den benötigten Menüs und Aktionen fest und weisen sie den Nutzern zu.

02

Gruppen und Daten verbinden

Besitzer-, Bearbeiter- und Lesezuordnungen regeln, wer konkrete Datensätze sehen oder bearbeiten darf.

03

Standardrechte selbst einstellen

Privilegierte Nutzer können die zugehörigen Besitzer-, Bearbeiter- und Lesegruppen selbst festlegen, zum Beispiel die entsprechend berechtigte Einrichtungsleitung.

Oberflächenbeispiel

Ein Blick in den Arbeitsbereich.

Frei definierte Rollen und selbst einstellbare Standardrechte regeln die Zusammenarbeit.

Oberflächenentwurf Rollen und Standardberechtigungen mit synthetischen Daten: Frei definierte Rollen und selbst einstellbare Standardrechte regeln die Zusammenarbeit.
Beispielhafte Darstellung mit synthetischen Daten. Design und Funktionsumfang sind konfigurierbar und können je nach Einrichtung variieren.Bild vergrößern

Vom Aufgabenbereich zum konkreten Datensatz.

Funktionsrechte und Datenzugriffe bilden einen gemeinsamen Rahmen für die Zusammenarbeit. Innerhalb seiner zugewiesenen Rolle kann jeder Nutzer Aussehen und Funktionen persönlich konfigurieren.

  1. 01

    Arbeitsrollen definieren

    Eigene Rollen entsprechend den Tätigkeiten Ihrer Einrichtung festlegen.

  2. 02

    Menüs und Aktionen freigeben

    Die frei definierten Rollen mit dem benötigten Funktionsumfang zuweisen.

  3. 03

    Datenzugriffe zuordnen

    Gruppen und Zugriffe auf einzelne Datensätze passend zur Verantwortung einrichten.

  4. 04

    Aus Benutzersicht testen

    Persönliche Konfiguration, Sichtbarkeit und Bearbeitung mit den zugehörigen Identitäten kontrollieren.

Funktionen im täglichen Einsatz.

Frei definierbare Rollen und geregelte Datenzugriffe passen die Anwendung an Ihre Verantwortlichkeiten an. Berechtigte Leitungspersonen können Standardberechtigungen selbst einstellen.

Wer kann Standardberechtigungen ändern?

Privilegierte Nutzer mit Administrationsberechtigung stellen die Vorauswahl direkt in der Anwendung um. Das kann beispielsweise die entsprechend berechtigte Einrichtungsleitung sein.

Wie ergänzen sich Rollen und Gruppen?

Rollen bestimmen die nutzbaren Funktionen und Aktionen. Gruppen und Zuordnungen regeln zusätzlich, welche Datensätze gemeinsam gesehen oder bearbeitet werden dürfen.

Wozu dienen Standardrechte?

Voreinstellungen erleichtern die passende Rechtevergabe bei neuen Einträgen. Die Zugriffsregeln einzelner Datensätze bleiben gezielt verwaltbar.

Beispielhafte Darstellung mit synthetischen Daten. Design und Funktionsumfang sind konfigurierbar und können je nach Einrichtung variieren.

Besprechen wir Ihren
Arbeitsablauf.

Wir klären gemeinsam, welcher Umfang zu Ihrer Einrichtung passt und wie die Einführung aussehen kann.

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