FBI Workflow Management · FWM
De la première tâche à l'achèvement documenté : rassemblez les personnes, les décisions et les données dans un processus commun.
Concevez des processus graphiquement avec BPMN. Gardez un œil sur les processus en cours et connectez les étapes récurrentes aux fonctions appropriées de votre base de données animalière.
Plus qu'une liste de choses à faire
Qui prend en charge la prochaine étape ? Quelles informations manquent ? Où une approbation est-elle attendue ? FWM rend visibles des liens qui se perdent facilement entre écrans, listes et responsabilités.
Le modèle de processus décrit le chemin commun. Le processus en cours montre où se situe un cas spécifique. Les tâches, les délais et les progrès aident l'équipe à travailler sur ce chemin de manière contrôlée.
Rendre les processus et les transferts visibles ensemble.
Modéliser les étapes, les rôles et les décisions.
Connecter les tâches et les enregistrements correspondantes.
Suivez les progrès, les délais et les exceptions.
Identifiez les goulots d’étranglement et adaptez les processus de manière spécifique.
01 · Conception graphique du processus
BPMN – Modèle et notation des processus métiers – représente les processus sous forme de diagramme compréhensible. Les tâches, les événements, les décisions et les responsabilités occupent une place visible.
Qu'est-ce qui déclenche le processus ? Quand est-ce que ça se termine ?
Quelle activité est exercée et par qui ?
Quelle règle mène à quelle autre voie ?
Où se situent les responsabilités et les transferts de responsabilités ?
Le modèle et son exécution vont de pair : les étapes concernées sont reliées aux rôles, règles, tâches et actions métier autorisées de votre établissement.
Jouez maintenant
Effectuez un processus étape par étape à travers le diagramme. Prenez des décisions et observez quand le système continue de fonctionner automatiquement.
Démarrez l'exemple. Vous prenez ensuite en charge l'enregistrement et prenez les décisions au cours du processus.
Après approbation, les écritures apparaissent ici dans l'enregistrement de données exemple.
Exemple de fonction interactive avec données synthétiques. Toutes les actions de cette itération ont lieu sur l’ensemble de données d’échantillon local. Le processus spécifique et ses enregistrements sont configurés pour votre établissement.
02 · Vue d'ensemble et contrôle du processus
De l'image globale à chaque étape de travail individuelle : identifiez les tâches ouvertes, les décisions à venir et les processus qui nécessitent une attention particulière.
La documentation est disponible. L'examen technique attend une décision.
Attention : Le délai convenu a été dépassé.
L'étape actuelle, la responsabilité et la prochaine transition restent visibles ensemble.
Les filtres et les informations d'état aident à trouver les délais manqués et les décisions ouvertes.
Reconnaître qui a traité une étape et quelle décision détermine le chemin à suivre.
03 · Tâches et enregistrements associées
FWM combine les décisions humaines avec la configuration d'actions automatiques. Les informations existantes sont à nouveau disponibles dans l'étape de travail liée suivante.
Les informations et confirmations requises sont disponibles.
Le contexte, les droits et les informations obligatoires déterminent la voie à suivre.
Une fonction connectée reprend les données validées.
Le statut de traitement et la responsabilité suivante deviennent visibles.
Créez une tâche de suivi, fournissez un message ou exécutez une entrée de journal connectée : les actions de processus configurées enregistrent les entrées répétées et maintiennent la connexion au processus.
Les enregistrements effectuées automatiquement et celles qui nécessitent une confirmation consciente sont déterminées pour le processus respectif. Les rôles et les droits d’accès s’appliquent également dans le processus.
C'est ainsi que l'automatisation et le contrôle professionnel se complètent.
04 · Comprendre et améliorer
Une vue de process montre la voie. Les statuts de traitement et les références temporelles indiquent clairement quels transferts méritent une attention particulière. Cela permet de discuter des améliorations apportées à des processus spécifiques.
Un processus est-il en attente de documents, d'approbations ou de commentaires ? L'évolution commune permet de distinguer les causes.
Quelles questions reviennent ? Où manque-t-il un champ obligatoire ? Le modèle et le cas individuel fournissent des indications pour des processus plus clairs.
Résumez les étapes, clarifiez les responsabilités, collectez des informations plus tôt ou automatisez une action appropriée.
Une image de processus commune facilite la formation, la représentation et la coordination entre les groupes de travail.
Un principe · de nombreux flux de travail
La conception du processus est basée sur votre organisation. Les scénarios suivants montrent comment les responsabilités, les données et les décisions peuvent être combinées en un processus clair.
Enregistrez les préoccupations, vérifiez qu'elles sont complètes, attribuez-les à la personne responsable et enregistrez la décision de manière compréhensible.
Connectez les documents requis, les tâches terminées et les requêtes au processus afin que la prochaine équipe continue de travailler dans son contexte.
Enregistrer les résultats, obtenir une évaluation et, selon la décision, réaliser ou compléter une autre tâche.
FWM est associé aux données et droits de FBI.lab-animal.net. Le processus spécifique et ses actions associées sont configurés en fonction de votre installation.
05 · Un exemple à la fin
Le thème chirurgical montre le principe dans un cas concret : la préparation, la documentation, le suivi et les tâches de suivi nécessaires restent liés à l'animal.
Règle convenue respectée : le processus peut être terminé.
Exemple fonctionnel avec des données synthétiques
Dans l'exemple, basculez entre les cas normaux et l'escalade. Le cheminement de décision et la prochaine étape de travail changent visiblement.
Exemple de représentation avec des données synthétiques. La conception et la fonctionnalité sont configurables et peuvent varier en fonction de l'installation.
Discutons des transferts de responsabilité, des décisions et des tâches récurrentes que vous souhaiteriez clarifier dans votre établissement.
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