FBI Workflow Management · FWM
Van de eerste taak tot de gedocumenteerde voltooiing: Breng mensen, beslissingen en gegevens in een gemeenschappelijk proces.
Ontwerpprocessen grafisch met BPMN. Houd lopende processen in de gaten en koppel terugkerende stappen aan de juiste functies van uw dierendatabase.
Meer dan een to-do-lijst
Wie zet de volgende stap? Welke informatie ontbreekt? Waar wacht een release? FWM maakt verbindingen zichtbaar die gemakkelijk verloren gaan tussen individuele maskers, lijsten en verantwoordelijkheden.
Het procesmodel beschrijft het gemeenschappelijke pad. Uit het lopende proces blijkt waar een specifieke zaak zich bevindt. Taken, deadlines en voortgang helpen het team om gecontroleerd aan dit traject te werken.
Maak samen processen en overdrachten zichtbaar.
Modelleren van stappen, rollen en beslissingen.
Verbind taken en bijbehorende registraties.
Houd voortgang, deadlines en uitzonderingen bij.
Knelpunten identificeren en processen gericht aanpassen.
01 · Grafisch procesontwerp
BPMN – Bedrijfsprocesmodel en notatie – geeft processen weer als een begrijpelijk diagram. Taken, gebeurtenissen, besluiten en verantwoordelijkheden krijgen een zichtbare plek.
Wat zet het proces in beweging? Wanneer eindigt het?
Welke activiteit wordt uitgevoerd en door wie?
Welke regel leidt naar welk verder pad?
Waar liggen de verantwoordelijkheden en overdrachten?
Model en ontwerp horen bij elkaar: Voor gebruik worden de juiste stappen gekoppeld aan rollen, regels, taken en goedgekeurde specialistische acties in uw instelling.
Speel nu door
Voer stap voor stap een proces uit via het diagram. Neem beslissingen en observeer wanneer het systeem automatisch blijft werken.
Start het voorbeeld. Jij neemt vervolgens de opname over en neemt de beslissingen in het proces.
Na goedkeuring verschijnen de registraties hier in het voorbeeldgegevensrecord.
Interactief functievoorbeeld met synthetische gegevens. Alle acties in deze iteratie vinden plaats op de lokale voorbeeldgegevensset. Het specifieke proces en de bijbehorende registraties zijn geconfigureerd voor uw faciliteit.
02 · Overzicht en procescontrole
Van het totaalbeeld naar de individuele werkstap: Identificeer openstaande taken, komende beslissingen en processen die aandacht behoeven.
De documentatie is beschikbaar. Het technisch onderzoek wacht op een beslissing.
Let op: De afgesproken deadline is overschreden.
Huidige stap, verantwoordelijkheid en volgende transitie blijven samen zichtbaar.
Filters en statusinformatie helpen bij het vinden van gemiste deadlines en openstaande beslissingen.
Herken wie een stap heeft verwerkt en welk besluit het verdere traject bepaalt.
03 · Gerelateerde taken en registraties
FWM combineert menselijke beslissingen met automatisch ingestelde acties. Bestaande informatie is in de volgende gekoppelde werkstap weer beschikbaar.
De benodigde informatie en bevestigingen zijn beschikbaar.
Context, rechten en verplichte gegevens bepalen het verdere traject.
Een gekoppelde functie neemt de vrijgegeven gegevens over.
De verwerkingsstatus en de volgende verantwoordelijkheid worden zichtbaar.
Een vervolgtaak aanmaken, een bericht doorgeven of een gekoppelde agenda-invoer uitvoeren: geconfigureerde procesacties slaan herhaalde invoer op en behouden de verbinding met het proces.
Welke registraties automatisch worden gemaakt en waarvoor een bewuste bevestiging nodig is, wordt voor het betreffende proces bepaald. In het proces zijn ook rollen en toegangsrechten van toepassing.
Zo vullen automatisering en professionele besturing elkaar aan.
04 · Begrijpen en verbeteren
Een procesfoto wijst de weg. Verwerkingsstatussen en tijdsreferenties maken duidelijk welke overdrachten speciale aandacht verdienen. Hierdoor is discussie over verbeteringen van specifieke processen mogelijk.
Wacht een proces op documenten, goedkeuring of feedback? De gemeenschappelijke koers helpt oorzaken te onderscheiden.
Welke vragen komen steeds terug? Waar ontbreekt een verplicht veld? Het model en het individuele geval bieden aanwijzingen voor duidelijkere processen.
Vat stappen samen, verduidelijk verantwoordelijkheden, verzamel eerder informatie of automatiseer een passende actie.
Een gemeenschappelijk procesbeeld vergemakkelijkt training, vertegenwoordiging en coördinatie tussen werkgroepen.
Eén principe · vele workflows
Het procesontwerp is gebaseerd op uw organisatie. De volgende scenario’s laten zien hoe verantwoordelijkheden, data en beslissingen kunnen worden gecombineerd tot een helder proces.
Zorgen vastleggen, controleren op volledigheid, toewijzen aan verantwoordelijke persoon en besluit op begrijpelijke wijze vastleggen.
Verbind benodigde documenten, voltooide taken en vragen met het proces, zodat het volgende team in context verder kan werken.
Resultaten vastleggen, een beoordeling verkrijgen en, afhankelijk van de beslissing, een andere taak voltooien of voltooien.
FWM is geassocieerd met de gegevens en rechten van FBI.lab-animal.net. Het specifieke proces en de bijbehorende acties worden geconfigureerd om bij uw instelling te passen.
05 · Een voorbeeld aan het einde
Het chirurgische onderwerp geeft het principe in een concreet geval weer: voorbereiding, documentatie, nazorg en noodzakelijke vervolgtaken blijven verbonden met het dier.
Er is voldaan aan de overeengekomen regel: Het proces kan worden voltooid.
Functievoorbeeld met synthetische gegevens
Schakel in het voorbeeld tussen normale gevallen en escalatie. Het beslissingstraject en de volgende werkstap veranderen zichtbaar.
Voorbeeldweergave met synthetische gegevens. Ontwerp en functionaliteit zijn configureerbaar en kunnen variëren afhankelijk van de faciliteit.
Laten we bespreken welke overdrachten, beslissingen en terugkerende taken u duidelijker wilt maken in uw instelling.
bespreek uw proces ↗Ontdek alle functies →
