Gezielt beschreiben
Referenz, Titel, Dokumenttyp und Schlagworte unterstützen die Einordnung.
Dokumentenmanagement
Dokumente finden.
Wissen im
Kontext halten.
Dokumente werden mit Referenz, Titel, Typ und Schlagworten beschrieben. Zugeordnete Dateien und Fachbezüge machen Unterlagen dort erreichbar, wo sie gebraucht werden.
Unterlagen mit Kontext
Funktionsbeispiel| Referenz | Titel | Typ |
|---|---|---|
| DEMO-D01 | Beispielablauf | SOP |
| DEMO-D02 | Beispielnachweis | Nachweis |
Im Beispiel erklärtEine Unterlage eindeutig beschreiben.
Eine klare Referenz und ein verständlicher Titel erleichtern das Wiederfinden.
Funktionsbeispiel mit synthetischen Daten
Unterlagen mit Bedeutung statt nur Dateinamen.
Dateien zuordnen
Der Dateiinhalt bleibt über den Dokumenteintrag erreichbar.
Zusammenhänge schaffen
Vorhandene Dokumente können etwa Genehmigungen und weiteren Fachvorgängen zugeordnet werden.
Oberflächenbeispiel
Ein Blick in den Arbeitsbereich.
Metadaten und Fachbezüge machen Dateien im richtigen Zusammenhang auffindbar.
Von der Datei zur auffindbaren Unterlage.
Metadaten erklären Zweck und Herkunft. Eine bewusst gepflegte Beschreibung hilft dem Team, die passende Unterlage wiederzufinden.
- 01
Dokument beschreiben
Referenz, Titel und Dokumenttyp festlegen.
- 02
Datei zuordnen
Den zugehörigen Anhang und passende Schlagworte ergänzen.
- 03
Fachbezug herstellen
Das Dokument im unterstützten Kontext verknüpfen.
- 04
Zugriff prüfen
Die Unterlage mit den dafür berechtigten Personen verwenden.
Funktionen im täglichen Einsatz.
Unterlagen bleiben mit aussagekräftiger Beschreibung und fachlicher Zuordnung erreichbar. Titel, Dokumenttyp und Schlagworte erleichtern das Wiederfinden.
Wie werden Dokumente beschrieben?
Referenz, Titel, Typ und Schlagworte ergänzen die zugeordnete Datei um verständliche Informationen zu Inhalt und Verwendung.
Wo finde ich zugehörige Unterlagen?
Dokumente lassen sich beispielsweise mit Genehmigungen und weiteren Fachvorgängen verbinden. Dadurch sind sie im jeweiligen Arbeitszusammenhang erreichbar.
Welche Dateigröße wird unterstützt?
Für Dokumentuploads stehen bis zu 20 MB je Datei zur Verfügung. Zugriffsrechte bestimmen, wer die Unterlage verwenden darf.
Beispielhafte Darstellung mit synthetischen Daten. Design und Funktionsumfang sind konfigurierbar und können je nach Einrichtung variieren.
Besprechen wir Ihren
Arbeitsablauf.
Wir klären gemeinsam, welcher Umfang zu Ihrer Einrichtung passt und wie die Einführung aussehen kann.
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