Descrivere in modo specifico
Riferimento, titolo, tipo di documento e parole chiave supportano la classificazione.
Gestione documenti
Trovare i documenti.
Conservare le conoscenze
nel giusto contesto.
I documenti sono descritti con riferimento, titolo, tipologia e parole chiave. I file assegnati e le referenze specialistiche rendono i documenti accessibili dove sono necessari.
Documenti con contesto
Esempio di funzione| Riferimento | Titolo | Tipo |
|---|---|---|
| DEMO-D01 | Esempio di flusso | SOP |
| DEMO-D02 | Esempio di prova | Attestazione |
Spiegato nell'esempioDescrivere chiaramente un documento.
Un riferimento chiaro e un titolo comprensibile ne facilitano la ritrovabilità.
Esempio di funzione con dati sintetici
Documenti con significato anziché solo nomi di file.
Assegnare file
Il contenuto del file rimane accessibile tramite l'immissione del documento.
Creazione delle connessioni
I documenti esistenti possono essere assegnati ad approvazioni e altri processi specialistici.
Esempio di interfaccia
Uno sguardo all'area di lavoro.
Metadati e riferimenti specialistici rendono i file trovabili nel contesto corretto.
Da file a documento rilevabile.
I metadati spiegano scopo e origine. Una descrizione curata aiuta il team a ritrovare il documento giusto.
- 01
Descrivere il documento
Imposta riferimento, titolo e tipo di documento.
- 02
Assegnare un file
Aggiungere l'appendice associata e le parole chiave appropriate.
- 03
Stabilire il collegamento tecnico
Collega il documento nel contesto supportato.
- 04
Controllare l'accesso
Utilizzare il documento con le persone autorizzate.
funziona nell'uso quotidiano.
I documenti rimangono accessibili con una descrizione significativa e una classificazione tecnica. Titolo, tipo di documento e parole chiave facilitano la ricerca.
Come vengono descritti i documenti?
Riferimento, titolo, tipo e parole chiave integrano il file assegnato con informazioni comprensibili sul contenuto e sull'utilizzo.
Dove posso trovare i documenti correlati?
I documenti possono essere collegati, ad esempio, ad approvazioni e altri processi specialistici. Ciò significa che possono essere raggiunti nel rispettivo contesto lavorativo.
Quali dimensioni del file sono supportate?
Per il caricamento dei documenti sono disponibili fino a 20 MB per file. I diritti di accesso determinano chi può utilizzare il documento.
Esempio di rappresentazione con dati sintetici. Design e funzionalità sono configurabili e possono variare a seconda della struttura.
Parliamo dei vostri
processi.
Insieme chiariremo quale ambito si adatta alla vostra struttura e come può presentarsi l'introduzione.
Parliamo del vostro progetto