Décrire spécifiquement
La référence, le titre, le type de document et les mots-clés soutiennent la classification.
Gestion documentaire
Retrouver les documents.
Garder le savoir
dans son contexte.
Les documents sont décrits avec référence, titre, type et mots-clés. Les fichiers attribués et les références spécialisées rendent les documents accessibles là où ils sont nécessaires.
Documents avec contexte
Exemple de fonction| Référence | Titre | Type |
|---|---|---|
| DEMO-D01 | Exemple de flux | SOP |
| DEMO-D02 | Exemple de preuve | preuve |
Expliqué dans l'exempleDécrire clairement un document.
Une référence claire et un titre compréhensible facilitent la recherche.
Exemple fonctionnel avec des données synthétiques
Des documents ayant une signification plutôt que de simples noms de fichiers.
Attribuer des fichiers
Le contenu du fichier reste accessible via la saisie du document.
Création de connexions
Les documents existants peuvent être affectés à des approbations et à d'autres processus spécialisés.
Exemple d’interface
Un aperçu de la zone de travail.
Les métadonnées et les références spécialisées permettent de trouver les fichiers dans le contexte correct.
Du fichier au document détectable.
Les métadonnées expliquent l’objectif et l’origine. Une description tenue à jour aide l’équipe à retrouver le bon document.
- 01
Décrire le document
Définir la référence, le titre et le type de document.
- 02
Attribuer un fichier
Ajoutez l'annexe associée et les mots-clés appropriés.
- 03
Établir une référence spécialisée
Lier le document dans le contexte pris en charge.
- 04
Vérifier l’accès
Utiliser le document avec les personnes autorisées.
fonctionne au quotidien.
Les documents restent accessibles avec une description significative et une classification technique. Le titre, le type de document et les mots-clés facilitent la recherche.
Comment les documents sont-ils décrits ?
La référence, le titre, le type et les mots-clés complètent le fichier attribué avec des informations compréhensibles sur le contenu et l'utilisation.
Où puis-je trouver les documents associés ?
Les documents peuvent être liés, par exemple, à des approbations et à d'autres processus spécialisés. Cela signifie qu'ils peuvent être contactés dans le contexte de travail respectif.
Quelle taille de fichier est prise en charge ?
Jusqu'à 20 Mo par fichier sont disponibles pour les téléchargements de documents. Les droits d'accès déterminent qui peut utiliser le document.
Exemple de représentation avec des données synthétiques. La conception et la fonctionnalité sont configurables et peuvent varier en fonction de l'installation.
Parlons de vos
processus.
Ensemble, nous clarifierons quelle portée convient à votre installation et à quoi peut ressembler l'introduction.
Parlons de votre projet