Describir específicamente
La referencia, el título, el tipo de documento y las palabras clave respaldan la clasificación.
Gestión de documentos
Encontrar documentos.
Conservar el conocimiento
en su contexto.
Los documentos se describen con referencia, título, tipo y palabras clave. Los archivos asignados y las referencias de especialistas hacen que los documentos estén accesibles donde se necesitan.
Documentos con contexto
Ejemplo de función| Referencia | Título | Tipo |
|---|---|---|
| DEMO-D01 | Flujo de ejemplo | SOP |
| DEMO-D02 | Prueba de ejemplo | Justificante |
Explicado en el ejemplo.Describe un documento claramente.
Una referencia clara y un título comprensible hacen que sea más fácil encontrarlo nuevamente.
Ejemplo de función con datos sintéticos
Documentos con significado en lugar de solo nombres de archivos.
Asignar archivos
El contenido del archivo permanece accesible a través de la entrada del documento.
Creando conexiones
Los documentos existentes se pueden asignar a aprobaciones y otros procesos especializados.
Ejemplo de interfaz
Una mirada al área de trabajo.
Los metadatos y las referencias especializadas hacen que los archivos se puedan encontrar en el contexto correcto.
De archivo a documento reconocible.
Los metadatos explican el propósito y el origen. Una descripción cuidada ayuda al equipo a encontrar el documento adecuado.
- 01
Describir documento
Establecer referencia, título y tipo de documento.
- 02
Asignar un archivo
Agregue el apéndice asociado y las palabras clave apropiadas.
- 03
Establecer el vínculo técnico
Vincula el documento en el contexto admitido.
- 04
Comprobar acceso
Utilice el documento con las personas autorizadas.
funciona en el uso diario.
Los documentos siguen siendo accesibles con una descripción significativa y una clasificación técnica. El título, el tipo de documento y las palabras clave facilitan la búsqueda.
¿Cómo se describen los documentos?
La referencia, el título, el tipo y las palabras clave complementan el archivo asignado con información comprensible sobre el contenido y el uso.
¿Dónde puedo encontrar documentos relacionados?
Los documentos se pueden vincular, por ejemplo, a aprobaciones y otros procesos especializados. Esto significa que se puede llegar a ellos en el contexto laboral respectivo.
¿Qué tamaño de archivo se admite?
Hay hasta 20 MB por archivo disponibles para carga de documentos. Los derechos de acceso determinan quién puede utilizar el documento.
Ejemplo de representación con datos sintéticos. El diseño y la funcionalidad son configurables y pueden variar según la instalación.
Hablemos de sus
procesos.
Juntos aclararemos qué alcance se adapta a sus instalaciones y cómo puede ser la introducción.
Hablemos de su proyecto